Te digitális könyvelőd – Hepp Könyvelő Cégcsoport

Hívj minket:

(1) 49 000 94

Regisztráció, szerződés:

Amennyiben már van egyéni vállalkozásod, kattints a Könyvelőt váltok gombra, töltsd ki az adataidat. Ezután felvesszük veled a kapcsolatot és véglegesítjük a regisztrációt, megkötjük a szerződést.

Amennyiben még nincs egyéni vállalkozásod, kattints a Vállalkozást indítok gombra, töltsd ki a kért adatokat.

A szerződés aláírásától számítva könyvelünk neked és képviselünk el a hatóságok előtt.

Amennyiben szükséges visszamenőleg is ellenőrizzünk a bevallásaidat külön megbeszélés alapján.

Applikációnkban a dokumentumok, aláírandó dokumentumok menüpontban éred el és legkényelmesebben mobiltelefonodon keresztül tudod aláírni.

Bármikor felmondhatod a szerződést indoklás nélkül 30 napos felmondási határidővel, melyet írásban jelezz felénk a konyveles@konyvelo-adotanacsado.hu e-mail címen.

Nem, soha nem fogjuk használni, mindent a saját ügyfélkapunkon keresztül intézünk a hatóságok felé. Vannak olyan esetek, amit csak te tudsz elintézni, ilyen például a székhely, telephely, tevékenység módosítása, szüneteltetés, aktiválás, megszüntetés. Ilyenkor segítséget nyújtunk, hogy mit is kell tenned pontosan.

Minden hónap elsején állítjuk ki a díjbekérőt, melyet átutalással vagy applikációnkban bankkártyával tudsz kifizetni, kifizetés után pedig kiállítjuk a számlát.

Minden díjbekérőre 8 napos fizetési határidő vonatkozik.

Természetesen igen, mindig következő hónaptól tudsz csomag váltani, melyet applikációnkban tudsz jelezni.

Fontos, hogy egy csomagot évente egyszer választhatsz.

Könyvelés:

Amennyiben Automatikus vagy Automatikus PLUSZ díjcsomagunkat választod szamlazz.hu / konyveloszamla.hu számlázóprogramból letöltjük automatikusan a számlákat és könyveljük őket.

Amennyiben KATA, átalányadó vagy vszja csomagunkat választod, kézzel könyveljük le a számlánkat. Ezt ÁFA körös vállalkozásoknak javasoljuk.

Amennyiben Automatikus csomagunk valamelyikét használod, váltsd le számlatömböd a szamlazz.hu vagy konyveloszamla.hu szoftverre és ott állítsd ki a számláidat.

Amennyiben nyugtatömböt használsz, próbáld ki a konyveloszamla.hu programunkat, és ott állítsd ki e-nyugtáidat.

Amennyiben szeretnél megmaradni a régi papíralapú rendszernél Automatikus csomagunk helyett válaszd sima Kata, Átalányadó vagy Szja csomagunkat.

Ez esetben megjelenik neked egy új menüpont és feltudod tölteni mindig a számláidat, melyet befotózva, scannelve tudsz eljuttatni nekünk.

Minden hónapban eléred az előző hónapban befogadott költség számláidat applikációnkban, melyben letudod ellenőrizni, hogy mely számlákat szükséges eljuttatnod hozzánk.

Ezeket scannelve vagy fotózva feltudod tölteni applikációnkba.

Mivel hozzánk fotózva/scannelve juttatod el, ezért neked szükséges megőrizni őket 8 évig.

Saját számlázóprogramunk, melyben nincsenek díjcsomagunk, minden ügyfelünk díjmentesen használhatja.

Számla, díjbekérő, szállítólevél, e-nyugta használatára fejlesztettük ki.

Egyszerű, mint a faék, könnyen fogod tudni használni. 🙂

konyveloszamla.hu programunkkal ingyenesen tudsz e-nyugtát kiállítani.

Működése:

-kiválasztod a készpénzes vagy bankkártyás fizetési módot

-beírod a termék/szolgáltatás nevét (pl. hajvágás)
-beírod a fizetendő összeget
-kiválasztod, hogy e-mailben szeretnéd elküldeni a nyugtát vagy kinyomtatod

Főoldalunkon jelezzük neked, hogy milyen státuszban áll a könyvelésed, hol áll a folyamat, így nyomon tudod követni az egész folyamatot.

Természetesen igen, applikációnkban és e-mailben is jelezzük, ha el kell juttatnod felénk valamit, esetleg fizetendő adó, járulék keletkezik a NAV, önkormányzat, Kamara felé.

Amennyiben nem reagálnál megkeresésünkre, sms-ben fogunk értesíteni, amíg el nem végzed a teendőd. Ahogy az ügyfeleink mondják:
Csesztetnek, amíg meg nem csinálom 😀

Természetesen igen, minden levelet megkapunk a NAV-tól, önkormányzattól és mi tartjuk velük a kapcsolatot.

Bérszámfejtés:

Amennyiben online jelenléti ívünket használod csak applikációnkban hagyd jóvá és nincs más teendőd.

Amennyiben papíralapú jelenléti ívet használsz, töltsd fel applikációnkba vagy e-mailben is eljuttathatod nekünk.

Applikációnkban az Alkalmazottak menüpontban töltsd ki az adatlapot és bejelentjük a munkavállalót.

Állandó és EFO (alkalmi) munkavállalót is betudsz jelenteni, kijelenteni és módosítani a bejelentésén.

Természetesen igen, az Alkalmazottak menüpontban mindent megtudsz tekinteni róluk és módosítani őket.

A bérszámfejtés elkészítése után e-mailben elküldjük neked a bérjegyzéket és a fizetendő járulékokat. Letiltás esetén a végrehajtónak utalandókat is.

Applikációnkban is megtudod tekinteni ugyanezeket a fizetendőket.

A pdf-ekben feltüntetjük a kedvezményezett nevét, számlaszámát, utalandó összeget és a közleménybe írandó szöveget is.

Kapcsolattartás:

Amennyiben még nem vagy ügyfelünk, telefonon, e-mailben és chaten.

Amennyiben már ügyfelünk vagy és Automata díjcsomagunkat választottad, ez esetben e-mailben tudsz felkeresni.

Amennyiben Automata Plusz vagy Kata, átalányadó, Szja csomagunkat választottad e-mailben és chaten tudsz elérni.

Számunkra fontos a visszakereshetőség és a pontos munkavégzés, emiatt ügyfeleknek nem nyújtunk telefonos ügyfélszolgálatot.

Kérjük, hogy írj e-mailt vagy chaten és mihamarabb válaszolunk. Chaten azonnal, e-mailben történő megkeresésre pedig 1 órán belül.

Egyéb felmerülő kérdések:

Persze, applikációnkban megtudod igényelni adó és jövedelemigazolásod, csak meg kell adnod, mire és kinek szükséges az igazolás. Ezután megigényeljük és a megérkezést követően sms-ben értesítünk róla, melyet appunkból letudsz tölteni.

Igen, erre is lehetőség van, applikációnkban megtudod igényelni maximum 12 havi részletfizetésed. NAV válaszát követően azonnal értesítünk sms-ben, elfogadás esetén pedig küldjük számodra, hogy mikor, hova, mennyit szükséges utalnod.

Igen kérlek, a személyi igazolványod másolatát küldd el nekünk az új igazolványszámod miatt.

Óránként egyszer kérdezünk le adatot a NAV-tól hétfőtől vasárnapig és ezeket meg is jelenítjük applikációnkban. Amennyiben változik valamely adatod, adózási módod, ezt azonnal jelezzük.

Semmi baj, applikációnkban megtudod tekinteni a NAV-nál és önkormányzatnál vezetett adószámla kivonatod, melyet naponta frissítünk.

Ez a funkció csak Automatikus PLUSZ, kata, átalányadó és szja csomagunkban érhető el.

Óránként kérjük le a NAV-tól az adatokat és megjelenítjük neked applikációnkban, hogy van-e hiányzó vagy hibás bevallásod.

Ez a funkció csak Automatikus PLUSZ, kata, átalányadó és szja csomagunkban érhető el.